PT Kita merupakan perusahaan
distributor penjual perangkat komputer. Perusahaan ini dipimpin oleh seorang
CEO (Cief Executive Officer) yang bernama Shifu. Berikut adalah struktur
departemen yang ada di PT Kita :
DEPARTEMEN
ACCOUNTING DAN FINANCE
Departemen accounting dan finance adalah bagian yang merencanakan, mengembangkan,
dan mengontrol fungsi keuangan dan akuntansi di perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara komprehensif dan tepat waktu
untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusanyang mendukung
pencapaian target financial.
Departemen Acconting dan
finance terdiri dari bebera struktur yaitu :
1.
Manager
2.
Accounting Section Head
3.
Finace
Section Head
4.
Account
Receivable
5.
Account
Payable
6.
Cost
Accounting
7.
Cashier
Pada pembahan kali ini akan dibahas JOBS DESCRIPTION
dari ACCOUND PAYABLE
Tujuan
Jabatan:
Bertanggung
jawab untuk mempersiapkan seluruh dokumentasi yang berhubungandengan Account
Payable yang mencakup invoice, laporan perpajakan, prepaid
expenses dan
accrual dan balance sheet reconciliation untuk memastikan bahwaseluruh dokumen
tersebut dilaporkan dengan akurat dan tepat waktu.
Tanggung Jawab
Utama:
ü
Melakukan pemeriksaan terhadap
invoice - invoice yang diterima untukmemastikan
kelengkapan dan kebenarannya.
ü
Melakukan
input terhadap transaksi – transaksi perpajakan kedalam e-SPTuntuk memastikan
bahwa seluruh laporan telah diserahkan dengan akuratdan tepat waktu.
ü
Mempersiapkan
laporan pajak secara berkala, prepaid expenses, accrual andbalance sheet reconciliation untuk memastikan bahwa seluruh
laporan telahdisusun dengan akurat dan
tepat waktu.
ü
Berkoordinasi
dengan supplier untuk masalah kelengkapan dokumentasipenagihan untuk memastikan
bahwa setiap penagihan telah benar.
Indikator:
Akurasi Data,
Ketepatan laporan pajak, Tingkat AP, Ketepatan waktu penyampaianlaporan
Berikut Skema Proses
Pembayaran Tagihan dari Vendor :
Untuk File Word dan PDF dan Simulasi Bizagi silahkan dilihat disini :
